Dans un contexte économique particulièrement difficile, externaliser une partie ou la totalité des tâches administratives est une alternative souple et moins coûteuse.
Assistanat de direction & administratif
- Gestion d’agenda, rendez-vous, déplacements, courriers, mails…
- Rédaction de courriers, notes, synthèses, comptes rendus,…
- Mise en forme de tableaux et présentations Powerpoint
- Démarches administratives
- Interface entre votre entreprise et vos interlocuteurs extérieurs
- Services généraux (gestion des commandes et des achats en logistique, téléphonie, équipements, fournitures,…)
- Négociation avec les fournisseurs et optimisation des coûts
Gestion commerciale & financière
- Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais
- Suivi des dossiers clients
- Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits,…)
- Campagnes d’emailing et de mailing avec analyse des retombées
- Transformation de vos cartes de visite en fichier informatique
- Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie
- Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Enregistrement et préparation des documents à remettre à votre comptable
- Optimisation de votre gestion administrative
- Audit et mise en oeuvre d’une organisation administrative et comptable optimale
- Création et amélioration des procédures internes
- Création de gabarits, modèles et documents d’entreprise
- Optimisation des circuits d’information
- Numérisation, classement, indexation de vos documents/données
- Mise en place d’un système d’archivage
- Pilotage de projets
Marchés publics
- Veille des appels d’offres et retrait des DCE
- Lecture du RC et CCTP et réalisation d’une synthèse
- Montage du dossier de candidature avec toutes les pièces administratives
- Réalisation d’offres commerciales, mémoires techniques, plannings, budgets
- Envoi et suivi des dossiers de réponses
- Suivi des avis d’attribution
En savoir plus sur nous ...
Chez ENEA & FRERES CONSEILS, les équipes font preuve d’audace et de détermination. Focalisés sur l’obtention de résultats pour nos clients, nous travaillons avec des dirigeants qui regardent le futur en face et qui ont l’ambition de le transformer. Apprenez-en plus en consultant les témoignages de nos clients.
- Satisfaire vos besoins en vous offrant un accompagnement personnalisé grâce à nos ressources accumulées d’espérance sur le marché Gabonais ;
- Accompagner les entreprises en toute sécurité en leur fournissant des informations fiables et de qualité en toute transparence ;
- Mobiliser nos réseaux pour trouver votre partenaire de confiance ;
- En utilisant nos connaissances culturelles, mettre en place une stratégie pour améliorer la communication avec vos partenaires,
- Assurer une intermédiation complète et unique
- Construire une véritable relation à long terme avec nos clients, basé sur la confiance.
Pour ENEA & FRERES CONSEILS, l’objectif est tout aussi important que les moyens d’y parvenir. C’est pourquoi nous nous attachons à prendre soin de vous, de vos équipes et de votre entreprise comme si c’était la nôtre. Mais aussi à anticiper les risques, les obstacles et les opportunités pour un changement pérenne.
- 14 août 2019
- Envoyé par : admin
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